নতুন: থার্মাল, A4 নাকি ডট ম্যাট্রিক্স — রসিদ এখন আপনার কাগজে
এতদিন Zara POS রসিদ ছাপত এক মাপে — ৮০ মিলিমিটারের থার্মাল রোলে। কাউন্টারের দোকানের জন্য এটাই সবচেয়ে ভালো, আর এটাই ডিফল্ট থাকছে। কিন্তু সব দোকান তো এক রকম নয়।
কেউ ব্যবসায়ী কাস্টমারকে পুরো A4 ইনভয়েস ধরিয়ে দিতে চান। ডিস্ট্রিবিউটরের দরকার কার্বন কপি — এক কপি পার্টির, এক কপি অফিসের, এক কপি গাড়ির সাথে। এখন থেকে সেটিংস থেকে কাগজ বেছে নিলেই হলো।
কোন কোন কাগজ
- ৫৮ ও ৮০ মিমি থার্মাল রোল — সাধারণ POS রিসিট প্রিন্টার।
- A4 ও A5 কাগজ — যেকোনো লেজার বা ইঙ্কজেট প্রিন্টারে পুরো ক্যাশ মেমো।
- ডট ম্যাট্রিক্স কন্টিনিউয়াস কাগজ — ৯.৫″ × ৫.৫″ বা ৯.৫″ × ১১″, Epson LQ সিরিজের মতো রিবন প্রিন্টারের জন্য।
অটো-প্রিন্ট শুধু থার্মালে, আর সেটা ইচ্ছাকৃত
থার্মাল রোল হলে আগের মতোই — বিক্রি শেষ হওয়ার সাথে সাথে রসিদ নিজে থেকে বেরিয়ে আসে।
A4 বা ডট ম্যাট্রিক্সে সেটা হয় না। বড় কাগজের প্রিন্টার সাধারণত অফিসে সবাই মিলে ব্যবহার করে, আর একটা ভুল রসিদে পুরো একটা কাগজ নষ্ট হয়। তাই ওই কাগজে রসিদ নতুন ট্যাবে খোলে — চোখ বুলিয়ে নিয়ে তারপর «প্রিন্ট করুন» চাপবেন।
ডট ম্যাট্রিক্স প্রিন্টারের জন্য আলাদা মোড
রিবন প্রিন্টার কাগজে প্রতিটা কালো বিন্দু পিন দিয়ে আঘাত করে বসায়। তাই একটা লোগো ছাপতে কয়েক মিনিট লেগে যেতে পারে, আর ধূসর রঙ ঘোলা হয়ে আসে।
ডট ম্যাট্রিক্স মোড চালু করলে লোগো, ছায়া আর ধূসর রঙ বাদ পড়ে — শুধু পরিষ্কার কালো লেখা আর লাইন ছাপা হয়। কার্বন কাগজে এক চাপেই কপি হয়ে যায়, তাই বাড়তি কপি ছাপার দরকারও পড়ে না।
কয় কপি, স্বাক্ষর, আর ছাপানো প্যাড
A4 বা A5-এ ১ থেকে ৩ কপি ছাপা যায়, প্রতিটার উপরে নাম লেখা — গ্রাহক কপি, অফিস কপি, ডেলিভারি কপি। চাইলে নিচে গ্রাহকের স্বাক্ষর ও কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর লাইন রাখা যায়।
আগে থেকে ছাপানো প্যাড বা লেটারহেড ব্যবহার করলে উপরে কতটুকু ফাঁকা জায়গা রাখবেন সেটাও ঠিক করে দেওয়া যায়, যাতে লেখা আপনার প্যাডের হেডারের সাথে মিলে যায়।
কথায় টাকার অঙ্ক
A4 আর A5 রসিদে টাকার অঙ্ক কথায়ও লেখা থাকে — «এক হাজার দুইশত চৌত্রিশ টাকা পঞ্চাশ পয়সা মাত্র»। ক্যাশ মেমোতে এটা থাকা দরকার, কারণ অঙ্ক কলম দিয়ে বদলানো গেলেও কথায় লেখা অঙ্ক বদলানো যায় না।
একবারের জন্য অন্য কাগজে
কোনো কাস্টমার একবারের জন্য A4-তে ইনভয়েস চাইলে দোকানের সেটিং বদলানোর দরকার নেই। বিক্রয়ের পেজে «প্রিন্ট» বাটনের পাশের তীর চেপে «অন্য কাগজে» থেকে বেছে নিন — দোকানের নিজের সেটিং আগের মতোই থাকবে।
সেটআপের বিস্তারিত নিয়ম আছে রিসিট প্রিন্টার সেটআপ ডকে।