SMS ও কিস্তি ম্যানেজমেন্ট
Zara POS-এ SMS আর কিস্তি (ইনস্টলমেন্ট) দুটো আলাদা কিন্তু হাত ধরাধরি করে কাজ করা ফিচার। SMS দিয়ে কাস্টমারকে বাংলায় বাকি বা কিস্তির তারিখ মনে করিয়ে দেওয়া যায়, আর কিস্তি মডিউলে কিস্তিতে বিক্রি করা পণ্যের প্ল্যান, জামিনদারের তথ্য আর আদায়ের পুরো হিসাব এক জায়গায় থাকে।
সর্বশেষ আপডেট:
যা যা করা যায়
- বাংলা SMS (একক/বাল্ক) — একজন কাস্টমারকে একটা SMS, বা অনেকজনকে একসাথে বাল্ক SMS পাঠানো যায়।
- বাকির তাগাদা SMS — কাস্টমারের বাকি টাকার কথা মনে করিয়ে দিতে SMS পাঠানো যায়; বিস্তারিত বাকির খাতা পেজে।
- কিস্তি প্ল্যান — কত কিস্তিতে, কত টাকা করে, কোন কোন তারিখে পরিশোধ হবে — পুরো প্ল্যান আগেই সাজিয়ে রাখা যায়।
- জামিনদারের তথ্য ও ডকুমেন্ট — জামিনদারের নাম, ফোন নম্বরের মতো তথ্য আর প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা যায়।
- কিস্তি আদায়ের হিসাব — কোন কিস্তি কবে কত টাকা আদায় হলো, তার পূর্ণ রেকর্ড থাকে।
- অটো SMS রিমাইন্ডার — কিস্তির তারিখ কাছে এলে কাস্টমারকে নিজে থেকেই SMS রিমাইন্ডার যায়, আলাদা করে মনে রাখতে হয় না।
- SMS ক্রেডিট — SMS পাঠাতে ক্রেডিট কিনে ব্যবহার করতে হয়; এটা ঐচ্ছিক ফিচার, দরকারমতো কিনলেই চলে।
কেন দরকার
মোবাইল-ইলেকট্রনিক্সের মতো দোকানে কিস্তিতে বিক্রি খুব সাধারণ ব্যাপার, কিন্তু খাতায় কিস্তির তারিখ, জামিনদারের তথ্য আর কে কতটা দিয়েছে হাতে রাখতে গেলে ভুল হয়, তারিখ মিস হয়ে যায়। Zara POS-এ প্ল্যান একবার সাজিয়ে দিলে বাকিটা সিস্টেম মনে রাখে — তারিখ কাছে এলে কাস্টমারকে নিজে থেকেই SMS যায়, তাই ফোন করে করে মনে করিয়ে দিতে হয় না।
যেভাবে কাজ করে
- কিস্তিতে বিক্রির সময় প্ল্যান তৈরি করুন — কিস্তির সংখ্যা, টাকা ও তারিখ, দরকার হলে জামিনদারের তথ্য-ডকুমেন্ট যোগ করুন।
- কিস্তির তারিখ কাছে এলে কাস্টমার নিজে থেকেই SMS রিমাইন্ডার পাবেন।
- কাস্টমার টাকা দিলে কিস্তি আদায় এন্ট্রি করুন — হিসাব সাথে সাথে আপডেট হয়ে যায়।
কাদের জন্য
কিস্তিতে পণ্য বিক্রি করা যেকোনো দোকানের জন্য দরকারি, বিশেষ করে মোবাইল ও ইলেকট্রনিক্স দোকানের জন্য — যেখানে ফোন বা যন্ত্রপাতি কিস্তিতে বিক্রি করাই নিয়ম। SMS ফিচার আবার সব ধরনের দোকানের বাকি আদায়েও সমান কাজের।
সাধারণ প্রশ্ন
কিস্তির হিসাব ও SMS রিমাইন্ডার নিজেই দেখুন — ডেমোতে
সাইন-আপ বা কার্ড ছাড়াই ডেমো দোকান ঘুরে দেখুন। পছন্দ হলে ফোন বা WhatsApp-এ যোগাযোগ করুন — সেটআপ থেকে শেখানো, সবই আমরা করে দিই।
আরও দেখুন: বাকির খাতা ম্যানেজমেন্ট · কাউন্টার POS ও বিলিং · মোবাইল-ইলেকট্রনিক্স · মূল্য তালিকা