বাকির খাতা ম্যানেজমেন্ট
Zara POS-এর বাকির খাতা হলো দোকানের প্রতিটি কাস্টমারের বাকি টাকার ডিজিটাল হিসাব রাখার ব্যবস্থা — কাগজের খাতার বদলে কে কত বাকি রাখল, কবে শোধ করল, সব একই জায়গায় গোছানো থাকে। প্রতিটি কাস্টমারের নামে আলাদা খাতা খোলা যায়, সাথে ক্রেডিট লিমিট আর SMS তাগাদার সুবিধাও।
সর্বশেষ আপডেট:
যা যা করা যায়
- কাস্টমার-ভিত্তিক খাতা — প্রতিটি কাস্টমারের নামে আলাদা বাকির হিসাব; কে কত বাকি রাখল এক নজরে দেখা যায়।
- ক্রেডিট লিমিট — কাস্টমারভেদে সর্বোচ্চ কত টাকা বাকি রাখতে পারবে তা ঠিক করে দেওয়া যায়, তাই বাকি বেড়ে অনিয়ন্ত্রিত হয় না।
- বিক্রির সময় আংশিক পেমেন্ট — বিলের কিছু টাকা ক্যাশ/বিকাশে নিয়ে বাকিটা সরাসরি কাস্টমারের খাতায় তুলে দেওয়া যায়।
- আদায় এন্ট্রি — কাস্টমার বাকি শোধ করলে আলাদা আদায় এন্ট্রি করে খাতার ব্যালেন্স আপডেট করা যায়।
- বকেয়া এজিং রিপোর্ট — কার কাছে কত টাকা কত দিন ধরে বাকি পড়ে আছে, বয়স অনুযায়ী সাজিয়ে দেখা যায়; বিস্তারিত রিপোর্ট পেজে।
- SMS তাগাদা — একজনকে একক SMS বা অনেকজনকে একসাথে বাল্ক SMS পাঠিয়ে বাকির কথা মনে করিয়ে দেওয়া যায়; বিস্তারিত SMS পেজে।
- পুরনো বাকি ওপেনিং ডিউ হিসেবে তোলা — আগে থেকে হাতের খাতায় থাকা বাকি Zara POS-এ ওপেনিং ডিউ এন্ট্রি করে নতুন হিসাব শুরু করা যায়।
কেন দরকার
কাগজের বাকির খাতা হারিয়ে যায়, ছেঁড়ে, আর পাতা উল্টে উল্টে কার কত বাকি বের করা কষ্টের। দোকানের বাকি হিসাবের সফটওয়্যার হিসেবে Zara POS প্রতিটি কাস্টমারের বাকি এক জায়গায় জমা রাখে, ক্রেডিট লিমিট দিয়ে বাকি বাড়াবাড়ি আটকায়, আর এজিং রিপোর্ট দেখিয়ে দেয় কার পেছনে আগে লাগতে হবে — তাগাদা দিতেও SMS-ই যথেষ্ট, ঘুরে ঘুরে চাইতে হয় না।
যেভাবে কাজ করে
- কাস্টমার যোগ করুন, দরকার হলে ক্রেডিট লিমিট ঠিক করে দিন।
- বিক্রির সময় আংশিক বা পুরো টাকা বাকি রেখে বিল করুন — বাকিটা কাস্টমারের খাতায় জমা হয়ে যায়।
- কাস্টমার টাকা দিলে আদায় এন্ট্রি করুন; বাকিদের জন্য এজিং রিপোর্ট আর SMS তাগাদা দিয়ে আদায় এগিয়ে নিন।
কাদের জন্য
যেকোনো দোকান যেখানে চেনা কাস্টমারকে বাকিতে মাল দেওয়া হয় — মুদি ও জেনারেল স্টোর, ফার্মেসি, মোবাইল-ইলেকট্রনিক্স-এর মতো ব্যবসায় বাকির খাতা প্রায় প্রতিদিনের হিসাব।
সাধারণ প্রশ্ন
বাকির খাতা কেমন দেখায় — রিটেইল ডেমোতে নিজেই দেখুন
সাইন-আপ বা কার্ড ছাড়াই ডেমো দোকান ঘুরে দেখুন। পছন্দ হলে ফোন বা WhatsApp-এ যোগাযোগ করুন — সেটআপ থেকে শেখানো, সবই আমরা করে দিই।
আরও দেখুন: SMS ও কিস্তি ম্যানেজমেন্ট · কাউন্টার POS ও বিলিং · প্রশ্নোত্তর