নতুন: ডিলার ও ডিস্ট্রিবিউটরদের জন্য DMS — ১০টা কোম্পানির ব্যবসা, একটাই হিসাব
বাংলাদেশের এফএমসিজি ডিলার-ডিস্ট্রিবিউটররা একসাথে অনেকগুলো কোম্পানির ডিলারশিপ নিয়ে ব্যবসা করেন — কারও ১০টা কোম্পানির পণ্য, কারও তারও বেশি। প্রতিটা কোম্পানির আলাদা দাম, আলাদা স্কিম, আলাদা টার্গেট। এই পুরো ব্যবসাটা এতদিন চলত কাগজের অর্ডার বুক, হাতে লেখা রুট প্ল্যান আর গুদামের লোড শিট দিয়ে।
আজ থেকে Zara POS-এ এই ব্যবসার জন্য একটা পূর্ণাঙ্গ ডিলার ও ডিস্ট্রিবিউটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DMS) চালু হলো — SR-এর ফোন থেকে গুদাম পর্যন্ত একটাই হিসাব।
SR-এর ফোন থেকে শুরু
SR-দের হাতে থাকে ফোনে ইনস্টলযোগ্য একটা মোবাইল অ্যাপ (PWA)। নিজের বিটের দোকানের তালিকা হাঁটার ক্রমে সাজানো থাকে, দোকানে দাঁড়িয়েই অর্ডার বুক করা যায়, দোকান বন্ধ পেলে বা অর্ডার না থাকলে সেটাও লিখে রাখা যায়, আর বকেয়া আদায়ও করা যায় ফোন থেকেই। SR নিজের বিটের বাইরে অন্য কোনো দোকানের তথ্য দেখতে পায় না।
অফিস থেকে গাড়ি পর্যন্ত
অফিসে বসে অর্ডার নিশ্চিত করার সময় স্টক কম থাকলে পরিমাণ কমিয়ে কনফার্ম করা যায়, আর কোম্পানির স্কিম (১০ কিনলে ১ ফ্রি, শতাংশ ছাড়, প্রতি এককে ছাড়) নিজে থেকেই হিসাবে বসে যায়। গাড়িতে মাল লোড করার সময়েই চালান কাটা হয়ে যায় আর দোকানের ক্রেডিট লিমিট যাচাই হয়ে যায় — পুরো রানের সব চালান একসাথে একবারে প্রিন্ট করা যায়।
দিনশেষে গাড়ির হিসাব
ডেলিভারিম্যান দোকানে পৌঁছে দেয়, ফেরত বা ক্ষতিগ্রস্ত মাল থাকলে সেটা আলাদা করে লেখে, দরজায় নগদ আদায় করে। দিনশেষে সিস্টেম নিজে থেকেই হিসাব করে — প্রত্যাশিত নগদ = পৌঁছানো মালের দাম − বাকিতে দেওয়া + পুরনো বাকি থেকে আদায়। ক্যাশিয়ারের গোনা টাকার সাথে এই অঙ্কে গরমিল হলে সিস্টেম সেটা নাম ধরে দেখিয়ে দেয়।
ক্ষতিগ্রস্ত মাল কখনো আবার বিক্রয়যোগ্য স্টকে ফেরত যায় না — আলাদা ড্যামেজ রেজিস্টারে জমা থাকে, যেখান থেকে কোম্পানির কাছে ক্লেইম বা রাইট-অফ করা যায়।
কোম্পানি ধরে হিসাব, এক ক্লিকে ইমপোর্ট
প্রতিটা পণ্য একটা নির্দিষ্ট কোম্পানির সাথে যুক্ত থাকে বলে স্টক, বিক্রি আর লাভ কোম্পানি ধরে আলাদা রিপোর্টে দেখা যায়। TP (পাইকারি) আর MRP — দুই দর আলাদাভাবে বসানো যায়, বিক্রি হয় কার্টন/ডজন/পিস যেকোনো প্যাক ইউনিটে। কোম্পানির দামের তালিকা, দোকানের পুরনো তালিকা (খোলা বাকিসহ) আর বিট — এক্সেল/CSV থেকে একবারে ইমপোর্ট করা যায়; আপলোডের আগে যাচাই করে দেখানো হয়, কিছু মুছে যায় না, আর একই ফাইল দ্বিতীয়বার দিলেও হিসাব দ্বিগুণ হয় না।
SR পারফরম্যান্স, রুট কভারেজ, বাজারের বয়সভিত্তিক বকেয়া, গাড়ির নগদ হিসাব — সবকিছুর আলাদা রিপোর্ট আছে, সাথে SR-এর মাসিক টার্গেট বনাম অর্জনও। আর ডিলারশিপের পাশাপাশি দোকানের নিজের খুচরা কাউন্টার বিক্রিও একই সিস্টেমে আগের মতো চলে।
বিস্তারিত দেখুন ডিলার ও ডিস্ট্রিবিউটর (DMS) পেজে।
এখনো যা নেই
সিস্টেমটা পুরোপুরি অনলাইন-নির্ভর — ইন্টারনেট ছাড়া SR বা ডেলিভারিম্যান অ্যাপ কাজ করবে না, এখনো অফলাইন মোড নেই। আর বর্তমানে একটা গুদাম ধরেই কাজ করে, একাধিক গুদাম বা ডিপো আলাদা করে ম্যানেজ করার সুবিধা এখনো নেই।