নতুন: এক ক্লিকে পার্টির লেজার স্টেটমেন্ট
দোকানে সবচেয়ে পরিচিত প্রশ্নগুলোর একটা — «ভাই, আমার হিসাবটা একটু দেন।» এতদিন এর উত্তর দিতে হতো খাতার পাতা উল্টে, ক্যালকুলেটর চেপে, হাতে লিখে। Zara POS-এ এখন সেটা এক ক্লিকের কাজ।
কাস্টমারের পেজে যুক্ত হয়েছে «লেজার স্টেটমেন্ট» বাটন। চাপলেই বেরিয়ে আসে সেই কাস্টমারের পুরো খাতা।
স্টেটমেন্টে কী কী থাকে
- আগের জের — নির্বাচিত সময় শুরুর আগে তার কত বাকি ছিল।
- তারিখ ধরে সারি — কবে কত টাকার মাল নিল (ডেবিট) আর কবে কত টাকা দিল (ক্রেডিট)।
- চলতি ব্যালেন্স — প্রতিটি সারির পাশে, ঠিক কাগজের খাতার মতো।
- বর্তমান বাকি — শেষের ব্যালেন্সই তার আজকের বাকি।
বিক্রির সময় দেওয়া টাকা, পরে আলাদা করে নেওয়া আদায়, কাউন্টারে «পূর্বের বকেয়াসহ আদায়» — সব ধরনের পেমেন্টই আলাদা সারিতে দেখা যায়। মাল ফেরত নেওয়া হলে ফেরতের যে অংশ খাতা থেকে কমেছে সেটাও সারি হিসেবে বসে, আর নগদে কতটা ফেরত দেওয়া হয়েছে তা বিবরণে লেখা থাকে — যাতে হিসাবে কোনো ফাঁক না থাকে।
চাইলে পুরো সময়, চাইলে নির্দিষ্ট মাস
ডিফল্টে আসে পুরো খাতা — শুরু থেকে আজ পর্যন্ত, কারণ কাস্টমার «হিসাব» বলতে সাধারণত পুরো চলতি হিসাবটাই বোঝায়। উপরের প্রিসেট থেকে এই মাস, গত মাস বা এই বছর বেছে নেওয়া যায়, বা নিজের মতো তারিখ বসানো যায়।
প্রিন্ট আর CSV
প্রিন্ট করলে উপরে দোকানের নাম, ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর বসে যায়, নিচে থাকে পার্টি ও দোকানের স্বাক্ষরের জায়গা — সরাসরি হাতে দেওয়ার মতো একটা কাগজ। হিসাব এক্সেলে নিয়ে কাজ করতে চাইলে CSV ফাইলেও নামানো যায়।
কোন দোকানে পাওয়া যাবে
সব ধরনের দোকানেই — মুদি, ফার্মেসি, ইলেকট্রনিক্স, পাইকারি, রেস্টুরেন্ট। বাকির খাতা কোনো একটা ব্যবসার আলাদা বিষয় নয়, তাই আলাদা করে কিছু চালু করতে হয় না; কাস্টমার ম্যানেজ করার অনুমতি যার আছে, সে-ই স্টেটমেন্ট বের করতে পারবে।
পাইকারি দোকানের জন্য এটি বিশেষভাবে কাজের — যেখানে পার্টির খাতাই মূল বই, সেখানে মাস শেষে বা চাওয়া মাত্র হিসাব দেওয়া এখন এক ক্লিকের ব্যাপার।