ক্রয় এন্ট্রি এখন খাতার মতো: পরিমাণ আর মোট দাম লিখলেই হলো

বাজারের খাতায় লেখা থাকে «তেল ২ লিটার ৪০০»। এতদিন সফটওয়্যারে সেটা তুলতে গেলে প্রতি লিটারের দাম মাথায় ভাগ করে বসাতে হতো, আর পণ্য খুঁজতে পুরো ক্যাটালগে স্ক্রল করতে হতো। আজ থেকে Zara POS-এর নতুন ক্রয় পেজ খাতার মতোই একটা লাইনের তালিকা।

যেভাবে লিখবেন

1. পণ্যের নাম লিখুন, বা বারকোড স্ক্যান করুন, তারপর Enter।
2. পরিমাণ লিখুন, Enter।
3. মোট দাম লিখুন, Enter। দর (প্রতি কেজি/লিটার কত) নিজেই হিসাব হয়ে যায়।
4. কার্সার আবার নামের ঘরে ফিরে আসে, পরের পণ্য লিখুন।

মাউস ধরতে হয় না। একই পণ্য আগে কিনে থাকলে শেষবারের দাম আগে থেকেই বসানো থাকে, শুধু পরিমাণ লিখলেই চলে। যে পণ্যগুলো বারবার কেনেন, সেগুলো উপরে «সচরাচর কেনা» হিসেবে এক ট্যাপেই পাওয়া যায়।

পেজ না ছেড়েই নতুন কিছু যোগ

• নতুন সাপ্লায়ার: নাম লিখে «নতুন সাপ্লায়ার» চাপুন। ফোন নম্বর না থাকলেও চলবে।
• নতুন কাঁচামাল (রেস্টুরেন্ট): «ফুলকপি» লিখে শুধু একক বেছে দিন, যেমন পিস বা কেজি। দাম বা স্টক আগে থেকে দিতে হয় না।

টাকার হিসাব আরও পরিষ্কার

• ৩ কেজি ১০০ টাকায় কিনলে ক্রয়ে ঠিক ১০০ টাকাই ওঠে, ৯৯.৯৯ নয়।
• নিচে বেছে নিন: পুরো পরিশোধ, বাকি, নাকি আংশিক। বাকিতে কিনতে সাপ্লায়ার বেছে নিতে হয়, যাতে বাকিটা কারো হিসাবে ওঠে।
• লেখা অর্ধেক থাকতে পেজ বন্ধ হয়ে গেলে পরের বার «অসম্পূর্ণ ক্রয় পাওয়া গেছে» দেখাবে, সেখান থেকেই চালিয়ে যান।
• «সংরক্ষণ করে নতুন» (Ctrl+Enter) চাপলে একই সাপ্লায়ার আর তারিখ রেখে পরের বিল লেখা শুরু হয়।

ক্রয় তালিকা, «আবার কিনুন» আর বাতিল

• ক্রয় তালিকা এখন দিন ধরে সাজানো, প্রতিদিনের মোট পাশে লেখা। এক ট্যাপে দেখুন আজ, গতকাল বা এই মাসের কেনা, কোনো সাপ্লায়ারের বিল, বা যেসব বিলে বাকি আছে।
• কোনো বিল খুলে «আবার কিনুন» চাপলে একই সাপ্লায়ার, একই পণ্য আর আগের দর বসানো থাকে। শুধু পরিমাণ লিখলেই নতুন বিল তৈরি।
• ভুল বিল সম্পাদনা বা বাতিল করা যায় (মালিক ও ম্যানেজার)। বাতিল বিল মুছে যায় না, কাটা দাগ দিয়ে থেকে যায়, কিন্তু কোনো মোট, রিপোর্ট বা সাপ্লায়ারের বাকিতে আর গোনা হয় না।

রেস্টুরেন্টের কাঁচামাল

• পুরো কাঁচামালের তালিকা Excel বা CSV থেকে একবারে আনুন (ইমপোর্ট → কাঁচামালের তালিকা)। নাম, একক আর ক্যাটাগরি দিলেই হলো, দাম লাগে না। একই নাম দুবার থাকলেও একটাই তৈরি হয়।
• মশলা, সবজির মতো কাঁচামালের ক্যাটাগরি আর বিক্রির মেনুতে দেখায় না।
• রোজ ডিম-মুরগি কিনলে প্রতিদিন আলাদা ব্যাচ তৈরি হয় না। মেয়াদ লিখলে তবেই ব্যাচ হয়।

ফার্মেসির ব্যাচ, মেয়াদ আর পাতা/বক্স হিসাব, পাইকারির বস্তা/কার্টন, মোবাইলের IMEI আগের মতোই আছে। স্টক কীভাবে মেলে, দেখুন ইনভেন্টরি পেজে।