রিপোর্ট পড়া ও বোঝা
সর্বশেষ আপডেট:
রিপোর্ট কোথায় পাবেন
Zara POS-এর রিপোর্ট অংশে দোকানের সব হিসাব-নিকাশের রিপোর্ট এক জায়গায় পাওয়া যায়। প্রতিদিনের বিক্রি থেকে শুরু করে মাসের শেষে লাভ-ক্ষতি — সবই এখান থেকে দেখা যায়।
রোজ যা দেখবেন
প্রতিদিন দোকান বন্ধ করার আগে এই তিনটা রিপোর্ট চোখ বুলিয়ে দেখা ভালো অভ্যাস।
- দৈনিক বিক্রি — আজ মোট কত টাকার বিক্রি হলো।
- লাভ-ক্ষতি — বিক্রি মানেই লাভ না; কেনা দাম বাদ দিয়ে আসল লাভ কত হলো সেটা এখানে দেখা যায়।
- বকেয়া — কার কাছে দোকানের কত টাকা পাওনা আছে।
মাসে একবার যা দেখবেন
রোজ না হলেও মাসে অন্তত একবার এই রিপোর্টগুলো দেখা উচিত।
- স্টক রিপোর্ট — কোন পণ্য বেশি পড়ে আছে, কোনটা কম, কোনটা একেবারেই শেষ হয়ে গেছে।
- খরচের রিপোর্ট — দোকান চালাতে মাসে কী কী খরচ হলো।
সব রিপোর্টের সাধারণ সুবিধা
প্রতিটা রিপোর্টে তারিখ বেছে নেওয়া যায় — যেমন আজকের, এই সপ্তাহের বা যেকোনো নির্দিষ্ট সময়ের হিসাব আলাদা করে দেখা যায়। রিপোর্ট CSV ফরম্যাটে ডাউনলোড করা যায়, যেটা পরে Excel-এ খুলে দেখা যায়। চাইলে সরাসরি প্রিন্টও করা যায়।
ফার্মেসিতে বাড়তি রিপোর্ট
ফার্মেসি হলে বাড়তি একটা গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্ট আছে — মেয়াদ রিপোর্ট। এখানে দেখা যায় কোন ওষুধের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে বা কাছাকাছি সময়ে শেষ হতে যাচ্ছে, যাতে সময় থাকতেই ব্যবস্থা নেওয়া যায়।
শুধু বিক্রি বাড়া দেখে খুশি হবেন না — লাভ-ক্ষতির রিপোর্টটা নিয়মিত দেখুন, কারণ বিক্রি বেশি হলেও লাভ কম বা এমনকি ক্ষতিও হতে পারে।
দোকানের প্রতিটা ধাপ — লগইন থেকে শুরু করে পণ্য, স্টক, বিক্রি, স্টাফ, বাকি আদায় হয়ে রিপোর্ট পর্যন্ত — একসাথে করলেই দোকান পুরোপুরি প্রস্তুত। প্রথম ধাপ থেকে আবার দেখতে চাইলে ফিরে যান প্রথম লগইন গাইডে।