ওপেনিং স্টক তোলা
সর্বশেষ আপডেট:
ওপেনিং স্টক কী
Zara POS ব্যবহার শুরু করার দিন দোকানে যত মাল বাস্তবে আছে, সেটাই আপনার ওপেনিং স্টক। এটা একবার ঠিকভাবে তুলে দিলে, এরপর থেকে প্রতিটা বিক্রি আর কেনায় স্টক নিজে নিজেই আপডেট হতে থাকবে।
কেন এটা এত গুরুত্বপূর্ণ
ওপেনিং স্টক ভুল হলে পরে যত দিনই যাক, আপনার স্টক রিপোর্ট আর বাস্তবে দোকানে থাকা মালের সংখ্যা কখনো মিলবে না। তাই শুরুতেই এই কাজটা মনোযোগ দিয়ে করা জরুরি — এটা একরকম ভিত্তি, যার ওপর বাকি সব হিসাব দাঁড়ায়।
সাধারণ পণ্যের স্টক তোলা
সাধারণ পণ্যের ক্ষেত্রে কাজটা সহজ — পণ্যের পাতায় গিয়ে বর্তমানে কত পরিমাণ আছে, সেই সংখ্যাটা লিখে দিলেই হয়ে যায়।
ব্যাচ-ট্র্যাক করা ওষুধের স্টক
ফার্মেসিতে যেসব ওষুধ ব্যাচ ধরে ট্র্যাক করা হয়, সেগুলোর জন্য একটু বাড়তি তথ্য দিতে হয়।
- পরিমাণ লিখুন।
- মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ (মাস/বছর) দিন।
- চাইলে ব্যাচ নম্বরও দিতে পারেন।
একটা ওষুধের একাধিক ব্যাচ থাকলে (যেমন একটার মেয়াদ আগে শেষ হবে, আরেকটার পরে) প্রতিটা ব্যাচ আলাদাভাবে তুলুন। পরিমাণ পাতা বা বক্স হিসেবেও লেখা যায় — সিস্টেম নিজে থেকেই হিসাব করে নেবে সেটা মোট কত পিস হচ্ছে।
সব পণ্য একসাথে তোলা
পণ্য একটার পর একটা করে না তুলে, সব পণ্যের স্টক একসাথে তোলার জন্য আলাদা একটা ওপেনিং স্টক পাতা আছে। অনেকগুলো পণ্যের স্টক একসাথে বসাতে চাইলে সেই পাতাটা ব্যবহার করুন — সময় বাঁচবে।
অনুমান করে সংখ্যা বসাবেন না — দোকানে গিয়ে সত্যিকারের মাল গুনে তারপর স্টক তুলুন। শুরুতে একটু সময় বেশি লাগলেও পরে হিসাব মিলবে।
স্টক তোলা শেষ হলে এবার প্রস্তুত প্রথম বিক্রির জন্য। দেখুন প্রথম বিক্রি।