বাকি আদায়

কার কাছে কত বাকি

প্রতিটা কাস্টমারের নিজস্ব একটা পাতা থাকে, যেখানে গেলে তার কাছে দোকানের কত টাকা পাওনা আছে তা দেখা যায়। বাকিতে বিক্রি হওয়া প্রতিটা বিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই কাস্টমারের হিসাবে যোগ হয়ে যায়।

টাকা পেলে আদায় এন্ট্রি করা

কাস্টমার বাকি টাকা ফেরত দিতে এলে সেই কাস্টমারের পাতায় গিয়ে একটা আদায় এন্ট্রি করুন — কত টাকা পেলেন সেটা লিখুন। এন্ট্রি করার সাথে সাথে তার বাকির খাতা নিজে থেকেই কমে যাবে, আলাদাভাবে হিসাব করে বিয়োগ করতে হয় না।

পুরনো বাকি খুঁজে বের করা

বকেয়ার রিপোর্টে গেলে দেখা যায় কোন কাস্টমারের বাকি কত দিনের পুরনো। এই তালিকা দেখে বোঝা যায় কার কাছে সবচেয়ে বেশিদিন ধরে টাকা আটকে আছে। যেসব বাকি সবচেয়ে পুরনো, সেগুলোর জন্য আগে তাগাদা দেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ — যত দেরি হয়, টাকা তোলা তত কঠিন হয়ে যায়।

SMS দিয়ে তাগাদা

হাতে হাতে বা ফোন করে তাগাদা দেওয়ার পাশাপাশি, কাস্টমারকে SMS পাঠিয়েও তাগাদা দেওয়া যায় — তবে এর জন্য আপনার দোকানের SMS ক্রেডিট থাকতে হবে।

পুরনো কাগজের খাতা থেকে হিসাব তোলা

আগে থেকে যদি কাগজের খাতায় কাস্টমারদের বাকির হিসাব রাখা থাকে, সেই পুরনো বাকিগুলোও Zara POS-এ ওপেনিং ডিউ হিসেবে তুলে নেওয়া যায় — তাহলে পুরনো আর নতুন সব বাকি একই জায়গায় দেখা যাবে। বিস্তারিত দেখুন বাকির খাতা ফিচার পাতায়।

মাসে অন্তত একবার বকেয়ার রিপোর্ট দেখার অভ্যাস করুন — পুরনো বাকি জমে থাকতে দিলে সেই টাকা আদায় করা ক্রমশ কঠিন হয়ে ওঠে।

বাকি আদায়ের হিসাব ঠিকমতো রাখতে পারলে দোকানের সার্বিক আয়-ব্যয়ও পরিষ্কার হয়ে যায়। পুরো ছবিটা দেখতে দেখুন রিপোর্ট পড়া ও বোঝা।