স্টাফ যোগ করা
সর্বশেষ আপডেট:
কেন আলাদা লগইন দরকার
দোকানে একের বেশি মানুষ কাজ করলে প্রত্যেকের জন্য আলাদা লগইন বানানো উচিত। একটা লগইন সবাই মিলে ব্যবহার করলে কে কখন কী বিক্রি করল বা কী বদলাল, তা আলাদা করে বোঝা যায় না। আলাদা লগইন থাকলে প্রতিটা কাজের সাথে করা মানুষটার নাম জড়িয়ে থাকে।
নতুন স্টাফ যোগ করা
- ম্যানেজমেন্ট অংশে গিয়ে নতুন ইউজার যোগ করার অপশনে যান।
- কর্মচারীর নাম লিখুন।
- ফোন নম্বর দিন — এই নম্বর দিয়েই তিনি লগইন করবেন।
- তার জন্য একটা পাসওয়ার্ড সেট করুন।
রোল বেছে নেওয়া
প্রতিটা স্টাফের জন্য একটা রোল বেছে নিতে হয়, যেটা ঠিক করে দেয় তিনি সিস্টেমে কতটুকু করতে পারবেন।
- অ্যাডমিন — দোকানের সব কিছু দেখতে ও করতে পারেন, সাধারণত দোকানের মালিক।
- ম্যানেজার — বেশিরভাগ কাজ করতে পারেন, তবে কিছু স্পর্শকাতর জায়গায় সীমা থাকে।
- ক্যাশিয়ার — মূলত বিক্রি করার কাজে সীমাবদ্ধ, কাউন্টারে বসে বিল করার জন্য।
PIN দিয়ে সুরক্ষিত কাজ
রিফান্ড বা রিটার্নের মতো স্পর্শকাতর কাজে ম্যানেজার বা অ্যাডমিনের একটা PIN চাওয়া হয়। এতে ক্যাশিয়ার একা একা এই ধরনের কাজ করতে পারেন না, ভুল বা অসৎ উদ্দেশ্যে হিসাব বদলানোর সুযোগ কমে যায়।
কাজের হিসাব থাকে
সিস্টেমে কে কখন কী করেছেন তার একটা লগ জমা হতে থাকে — কে কোন বিল করলেন, কে দাম বদলালেন, কে ছাড় দিলেন। তাই এটা নিশ্চিত করা জরুরি যে প্রত্যেক কর্মচারীর নিজের আলাদা লগইন আছে।
কোনো কর্মচারী দোকান ছেড়ে চলে গেলে তার লগইন বন্ধ করে দিতে ভুলবেন না — এতে পুরনো কর্মচারী আর আপনার দোকানের সিস্টেমে ঢুকতে পারবেন না।
স্টাফ যোগ করা হয়ে গেলে তাদের হাতে হাতে দোকানের নিয়মিত কাজ — বিক্রি, বাকি আদায় সবই শেখাতে পারবেন। বাকি আদায়ের নিয়ম জানতে দেখুন বাকি আদায়।